卒業証明書・成績証明書等の申込・発行について

 

申 込 み 方 法

1.直接窓口での申込み  受付時間:月曜日から金曜日 (祝日は除く) 午前時〜午後30分

2.郵送による申込み

FAX 電子メールによる申込みは個人情報保護の観点から廃止とさせていただきました。

※発行手数料はかかりません。

1. 直接窓口での申込み

 学生課教務係にて、所定の用紙により申請してください。

 窓口が混雑している場合、または発行部数が多数の場合は、発行までにお日にちをいただく場合がございます。

(1)卒業生本人の申請を原則とします。

 本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

(2)卒業生本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート・運転免許証等)の写しをご持参ください。

※ 代理人が来校する場合は、委任状とともに、卒業生本人及び代理人本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート・運転免許証等)の写しをご持参ください。

(3)その場で発行できる証明書は、次のものに限ります。

 卒業証明書

 成績証明書

※ 30分〜1時間ほどお待ちいただきます。

(4)以下の証明書等については2週間ほど時間を要しますのでご了承ください。

・ 調査書

・ 退学者の各種証明書

・ 英文による証明書等

・ 本校様式でない証明書

 

2. 郵送による申込み

  以下を同封の上、封書でお申し込みください。郵送にて学生課教務係宛へお送りください。

(1)卒業生本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート・運転免許証等)の写し

 本人以外の方が申請する場合は、以下のものが追加で必要となります。

 卒業生本人から代理人に宛てた委任状

・ 代理人本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート・運転免許証等)の写し

(2)所定の様式

(3)返信用切手(返信用封筒は不要、料金については下記の表を参照)

※ 証明書はお手元に届くまで以下の期間を要しますのでご了承ください。

・ 成績証明書、卒業証明書 およそ1週間

・ その他の証明書等 およそ2週間

 お急ぎの場合は、速達料金分の切手等を追加し、お送りください。

※ 追跡記録等を取られる場合は、簡易書留料金分の切手等を追加し、お送りください。

申 込 み 記 載 事 項

(1)氏名(ふりがな)

(2)生年月日 

(3)入学年月

(4)卒業(修了)年月

(5)卒業(修了)学科

(6)現住所・連絡先の電話番号(昼間、連絡の取れる勤務先・携帯電話番号等)

(7)交付を希望する証明書の種類と部数

(8)証明書の使用目的

* 英文の証明書の場合:氏名は、漢字氏名のほかにパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦でご記入ください。

 

返 信 用 切 手
通数

普通便

速達便

1〜2通

120円

400円

3〜5通 

140円 420円

6〜12通

250円 530円

※ 郵便料金は多めに記載してありますので余った場合は、返信用封筒でお返しいたします。細かい料金の切手を組み合わせて同封ください。


           申込書送付先〒830−8555 

                     久留米市小森野1丁目1番1号

                     久留米工業高等専門学校

                     学生課教務係

                     TEL 0942−35−9316・9467