卒業証明書・成績証明書等の申込・発行について

 

申 込 み 方 法

1.直接窓口での申込み  受付時間:月曜日から金曜日 (祝日は除く) 午前時〜午後30分

※発熱等風邪症状のある場合は、窓口でお受けできませんので、郵送でお申し込みください。

2.郵送による申込み

FAX 電子メールによる申込みは個人情報保護の観点から廃止とさせていただきました。

※発行手数料はかかりません。

※卒業証書等に対する公印認証に係る外務省からの依頼について

本年は、新型コロナウイルス感染症の感染拡大が見られる中、感染防止の観点から、大勢の人が集中する状況を避けることが推奨されていることを踏まえ、卒業証明書に公印確認(AUTHNTICATION)を必要とされる場合は、窓口を来訪することなく、郵送で申請していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

As Coronavirus Disease 2019 (COVID-2019) infection continues to spread now, it is
important to avoid overcrowded situations to prevent the spread of COVID-2019. We,
therefore, recommend applicant(s) to make application and receive authenticated
certificates(s) both by post instead of applying in person at the application desk of
Certification section of the Ministry of Foreign Affairs and Osaka Liaison Office.
If you wish to apply for authentication for your graduation certificate(s) and or transcript(s)
issued by university/college/junior college/College of technology which belongs to the
Institute of National Colleges of Technology (hereinafter reffered to as University), please
consider applying by post as we mentioned above.
Thank you for your understanding and cooperation.

1. 直接窓口での申込み ※発熱等風邪症状のある場合は、窓口でお受けできませんので、郵送でお申し込みください。

 学生課教務係にて、所定の用紙により申請してください。

 窓口が混雑している場合、または発行部数が多数の場合は、発行までにお日にちをいただく場合がございます。

(1)卒業生本人の申請を原則とします。

 本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

(2)卒業生本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート、運転免許証、マイナンバーカードの表等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点)の写しをご持参ください。

※ 代理人が来校する場合は、委任状とともに、卒業生本人及び代理人本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート、運転免許証、マイナンバーカードの表等は1点、顔写真のない健康保険証、年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し等は2点)の写しをご持参ください。

(3)その場で発行できる証明書は、次のものに限ります。

 卒業証明書

 成績証明書

※ 30分〜1時間ほどお待ちいただきます。

(4)以下の証明書等については2週間ほど時間を要しますのでご了承ください。※コロナウイルス感染症の状況により、通常よりお時間がかかる可能性があります。

・ 調査書

・ 退学者の各種証明書

・ 英文による証明書等

・ 本校様式でない証明書

 

2. 郵送による申込み※コロナウイルス感染症の状況により、通常よりお時間がかかる可能性があります。

  以下を同封の上、封書でお申し込みください。郵送にて学生課教務係宛へお送りください。

(1)卒業生本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート、運転免許証、マイナンバーカードの表等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証(※)等は2点)の写し

健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

 本人以外の方が申請する場合は、以下のものが追加で必要となります。

 卒業生本人から代理人に宛てた委任状

・ 代理人本人であることを証明するもの( 顔写真入りのパスポート、運転免許証、マイナンバーカードの表等は1点、顔写真のない年金手帳、マイナンバー表記のない住民票の写し、健康保険証(※)等は2点)の写し

健康保険証を本人確認に使用される場合は、保険者記号・番号が写らないようマスキングした写しをご提出ください。

(2)所定の様式

(3)返信用切手(返信用封筒は不要、料金については下記の表を参照)

※ 証明書はお手元に届くまで以下の期間を要しますのでご了承ください。

・ 成績証明書、卒業証明書 およそ1週間

・ その他の証明書等 およそ2週間

 お急ぎの場合は、レターパックライト(青色)の封筒を同封し、お送りください。

※ 追跡記録等を取られる場合は、レターパックプラス(赤色)の封筒を同封し、お送りください。

申 込 み 記 載 事 項

(1)氏名(ふりがな)

(2)生年月日 

(3)入学年月

(4)卒業(修了)年月

(5)卒業(修了)学科

(6)現住所・連絡先の電話番号(昼間、連絡の取れる勤務先・携帯電話番号等)

(7)交付を希望する証明書の種類と部数

(8)証明書の使用目的

* 英文の証明書の場合:氏名は、漢字氏名のほかにパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦でご記入ください。

 

返 信 用 切 手
通数

普通便

1〜2通

120円

3〜5通 

140円

6〜12通

250円
お急ぎの場合はレターパックライト
追跡記録等を取られる場合はレターパックプラス
返信用に左記の封筒を同封し、ご依頼ください。

※ 郵便料金は多めに記載してありますので余った場合は、返信用封筒でお返しいたします。細かい料金の切手を組み合わせて同封ください。


           申込書送付先〒830−8555 

                     久留米市小森野1丁目1番1号

                     久留米工業高等専門学校

                     学生課教務係

                     TEL 0942−35−9316・9467